- Organizatorem konkursu „RP GIRLS” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Roger Publishing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03-977), ul. Algierska 19W, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001008022, NIP: 5252678750, REGON 365578271 (zwana dalej „Organizatorem”).
- Konkurs prowadzony jest na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej zwanym „Regulaminem”), w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Konkurs organizowany jest za pośrednictwem serwisu społecznościowego Instagram na profilu roger_publishing dostępnym pod adresem: https://www.instagram.com/roger_publishing/
- Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram ani z nim związany.
- Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
§2
CZAS TRWANIA KONKURSU
Konkurs rozpoczyna się od momentu jego ogłoszenia na profilu Roger_publishing w serwisie Instagram w dniu 14 sierpnia 2024 r. i kończy się w dniu 14 sierpnia 2024 r. o godzinie 23:59 (czasu polskiego).
§3
UCZESTNICY KONKURSU
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
- W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (zwana dalej „Uczestnikiem”), która:
- zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść,
- ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
- posiada w trakcie Konkursu publiczny profil w serwisie Instagram (profil musi być publiczny przed opublikowaniem przez Uczestnika Zadania Konkursowego),
- wykona zadanie konkursowe na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora, a także Fundacji Medycyny Prenatalnej im. Ernesta Wójcickiego z siedzibą w Warszawie oraz członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób. Przez osobę najbliższą rozumie się: małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, powinowatych w tej samej linii lub stopniu, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz ich małżonków, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu.
- Przystąpienie do Konkursu tj. zgłoszenie Uczestnika do Konkursu na warunkach określonych w Regulaminie będzie równoznaczne z tym, że Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu i go akceptuje.
§4
ZASADY KONKURSU
- Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik musi być zapisany do Newslettera lub w dniu Konkursu zapisać się do Newslettera oraz musi w czasie trwania Konkursu wykonać następujące zadanie:
Napisz, który z produktów RP STORE jest Twoim ulubionym i uzasadnij w sposób pomysłowy, oryginalny i kreatywny dlaczego („Zadanie konkursowe”).
- Uczestnik w trakcie trwania Konkursu może zamieścić dowolną liczbę zgłoszeń stanowiących Zadanie konkursowe.
- W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy wykonają Zadanie konkursowe w czasie trwania Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub nieuwzględnienia w Konkursie Zadań konkursowych, których autor:
- narusza postanowienia niniejszego Regulaminu albo podejmuje działania, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu, zasad uczestnictwa w Konkursie lub obowiązujących przepisów prawa,
- narusza obowiązujące prawo, w zakresie którego dotyczy Konkurs,
- użył w Zadaniu konkursowym treści powszechnie uznane za obraźliwe, wulgarne lub ośmieszające oraz treści, które naruszają lub mogą naruszyć dobra osobiste lub prawa osób trzecich, a także treści pornograficzne, propagujące nienawiść na tle rasowym, etnicznym, religijnym lub dyskryminującym grupy społeczne.
- Zgłoszenia, które nie spełniają warunków niniejszego Regulaminu nie będą zakwalifikowane do udziału w Konkursie.
- Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zgłoszenia przez potencjalnego uczestnika Zadania konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie takiego uczestnika.
§5
PRAWA AUTORSKIE ORAZ ZGODA NA OPUBLIKOWANIE ZADANIA I DANYCH
- Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie oświadcza, że przysługują mu do wykonanego Zadania Konkursowego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wykonane Zadanie Konkursowe nie narusza w żaden sposób jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób lub podmiotów trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych wyżej wymienionych osób i podmiotów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika danych i informacji niezgodnych z prawdą.
- Jeżeli treść Zadania konkursowego może być uznana jako utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Organizator na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego zastrzega w chwili wydania nagrody nabycie niewyłącznej licencji do nagrodzonego w Konkursie Zadania Konkursowego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji - publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
- Z chwilą zamieszczenia Zadania Konkursowego Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora na profilu Organizatora na Instagramie i/lub profilu Roger_publishing nazwy profilu Uczestnika na Instagramie oraz Zadania Konkursowego w celu ogłoszenia Zwycięzcy w Konkursie.
- Z chwilą zamieszczenia Zadania Konkursowego Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora na stronie internetowej Organizatora oraz na Instagramie i/lub profilu Roger_publishing Zadania Konkursowego.
§6
- Organizator powołał trzyosobową Komisję składającą się z przedstawicieli Organizatora (dalej zwaną „Komisją konkursową”).
- Do zadań Komisji konkursowej należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień Regulaminu oraz wyłonienie Uczestnika, któremu przyznana zostanie nagroda („Zwycięzca”). Decyzje Komisji konkursowej są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Komisja konkursowa dokona oceny zamieszczonych przez Uczestników Zadań konkursowych i wyłoni trzech Uczestników, którzy najlepiej wykonają Zadanie konkursowe, według uznania Organizatora, pod względem oryginalności, pomysłowości i kreatywności Zadań konkursowych oraz przyzna 3 (trzy) nagrody.
- W ramach Konkursu przyznane zostaną 3 (trzy) nagrody – każda w postaci Karty podarunkowej RP o wartości 300,00 (trzysta złotych 00/100) złotych– do wykorzystania w sklepie online Organizatora dostępnym pod adresem: https://rpstore.pl/, wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 33,00 (trzydzieści trzy 00/100) złote, odpowiadającą podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, zwana dalej „Nagrodą”.
- Zwycięzca Nagrody w Konkursie zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. Obowiązek zapłaty podatku spoczywa na Organizatorze. Organizator informuje, że wydanie Nagrody jest uzależnione od podpisania przez Zwycięzcę stosownego protokołu.
- Zwycięzca Nagrody w Konkursie nie może żądać zastąpienia przyznanej Nagrody ekwiwalentem pieniężnym lub nagrodą innego rodzaju.
- Karta podarunkowa może być użyta w Sklepie internetowym i jest ważna przez okres 12 miesięcy od daty jej otrzymania. Karta podarunkowa jest ważna do upływu ostatniego dnia miesiąca określonego jako koniec ważności Karty podarunkowej. W okresie ważności Karta podarunkowa nie podlega wymianie na środki pieniężne w całości lub w części. Upływ terminu ważności Karty podarunkowej uniemożliwia dokonanie zakupu towaru z wykorzystaniem Karty podarunkowej. Okres ważności Karty podarunkowej nie podlega wydłużeniu. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem konkursu, w zakresie wykorzystania karty podarunkowej zastosowanie będą miały postanowienia Regulaminu karty podarunkowej dostępnego pod adresem: https://cdn.shopify.com/s/files/1/0658/0371/4782/files/karta_podarunkowa.pdf?v=1674038363
- Komisja zakończy wyłanianie Zwycięzców i opublikuje informację o Zwycięzcach najpóźniej do dnia 21 sierpnia 2024 r. (do godziny 15:00 czasu polskiego). Informacja o wygranej w Konkursie zostanie opublikowana na profilu Roger_publishing na Instagramie. Ponadto informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana Zwycięzcy w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram z profilu Organizatora na Instagramie roger_publishing.
- Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi w ciągu 7 (siedmiu) dni od wysłania przez Organizatora wiadomości prywatnej o wygranej, informacji niezbędnych do przekazania Nagrody, w szczególności: imię i nazwisko, adres email, adres zamieszkania i numer telefonu oraz dane niezbędne do rozliczenia z Urzędem Skarbowym.
- W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą Nagrody w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin po dniu opublikowania wyników Konkursu, roszczenie o wydanie Nagrody wygasa.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Zwycięzcy Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niewypełnienia przez Zwycięzcę warunków wymaganych do ich przyznania lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
- Fundatorem Nagrody w Konkursie jest Organizator.
§7
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Organizator powołał Komisję konkursową.
- Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem - Reklamacja: „RP GIRLS” na adres email: redakacja@rogerpublishing.pl lub adres Organizatora: Roger Publishing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Algierska 19W, 03-977 Warszawa, związanej z przebiegiem Konkursu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Konkursu.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, wskazanie w reklamacji i na kopercie nazwy Konkursu, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
- Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listownie lub drogą mailową na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacja przez Organizatora.
§8
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. Dane do kontaktu do Organizatora: Roger Publishing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Algierska 19W, 03-977 Warszawa, email: kontakt@rogerpublishing.pl.
- Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych. Z IOD można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem iod@rogerpublishing.pl.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców i przyznania Nagród, wydania i odbioru Nagród, rozliczenia należności publicznoprawnych. W przypadku złożenia reklamacji w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej Konkursu dane osobowe będą przetwarzane także w celu jej rozpatrzenia oraz udzielenia odpowiedzi.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i przyznania Nagród Zwycięzcom.
- Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione podmiotom współpracującym oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Organizatora, świadczącym na jego rzecz określone usługi, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Meta Platforms Inc. oraz Meta Platforms Ireland Ltd., Google LLC oraz Google Ireland Limited, podmiotom świadczące usługi IT oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne, biurom rachunkowym świadczącym usługi finansowo-księgowe, przy czym takie osoby lub podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy, w tym umowy o powierzeniu danych osobowych zawartej z Administratorem, bądź w oparciu o przepisy prawa.
- W związku z tym, że Administrator korzysta z usług Google i Facebook (w tym Instagram), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- Dane osobowe udostępnione wyłącznie dla potrzeb Konkursu będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Konkursie, a także ewentualny okres dochodzenia roszczeń i okres dokonania rozliczeń publicznoprawnych.
- Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- W celu wykonania swoich praw Uczestnik powinien skierować żądania pod adres e-mail: kontakt@rogerpublishing.pl lub poprzez wysłanie żądania na adres: Roger Publishing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Algierska 19W, 03-977 Warszawa.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin obowiązuje od dnia 14 sierpnia 2024 r. do zakończenia Konkursu z zastrzeżeniem, że w przypadku ewentualnego postępowania reklamacyjnego po zakończeniu Konkursu zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu.
- Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2020, poz. 2094 z późn. zm.).
- Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim będzie interpretowany.
- Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu na stronie Organizatora pod adresem: https://rpstore.pl/regulamin-konkursu/ i w siedzibie Organizatora.
- Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Między innymi, konsument może się zwrócić do rzecznika konsumenta (miejskiego lub powiatowego). Szczegółowych informacji na temat pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, Konsument może szukać na stronie internetowej http://www.polubowne.uokik.gov.pl. Konsument może również skorzystać z platformy ODR, która dostępna jest pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma służy rozstrzyganiu sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami dążącymi do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu.
- Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego regulaminu w miejscach, w których uprzednio opublikował Regulamin Konkursu. Zmiany w Regulaminie nie powodują anulowania przyjętych zgłoszeń przed tymi zmianami.
- Organizator, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konkursu, jego przerwania, zawieszenia lub odwołania z ważnych przyczyn.